Faites confiance à notre expertise de Syndic de Copropriété depuis 1927 !
Assurer le bon fonctionnement des installations et des équipements communs, maîtriser les charges de copropriété, veiller à l’entretien des parties communes, accompagner les projets des copropriétaires, anticiper les conflits, sont autant d’atouts du métier de syndic de copropriété que le cabinet JULLIEN & ALLIX maîtrise dans tous ses aspects. Cette expérience, JULLIEN & ALLIX la met à votre service sur la région Havraise depuis 1927.
La bonne gestion de votre copropriété, condition essentielle de votre confort, n’appelle pas seulement une attention administrative, juridique et comptable, mais également une connaissance technique professionnelle et de pouvoir s’adapter aux nouvelles technologies. C’est dans cet esprit que nous concevons notre mission.
Changement de Syndic
ANTICIPER LE CHANGEMENT
Le changement de Syndic de Copropriété doit s'anticiper plusieurs mois avant la date d'assemblée générale. Si l’initiative peut venir de chaque copropriétaire, le Conseil Syndical est l’organe le mieux placé pour centraliser les informations, sonder les copropriétaires et organiser les différentes étapes décrites ci-dessous.
VISITE DE VOTRE IMMEUBLE
Nous organisons ensemble un rendez-vous sur place afin de pouvoir identifier les spécificités de votre copropriété, recueillir les informations afin de répondre au mieux à vos attentes puis de pouvoir échanger avec l'ensemble des acteurs présents de votre immeuble.
Contrat de Syndic de Copropriété
Une proposition de contrat de Syndic vous est ensuite envoyée en tenant compte de nos différents échanges et des réglementations en vigueur. Cette proposition doit être inscrite à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale et annexée à la convocation.
l'assemblée générale
Sauf contre indication, nous assistons à l'assemblée générale afin de présenter notre proposition et notre cabinet d'administration de biens. La résolution concernant la désignation du Syndic de Copropriété est votée à l'article 25.
JULLIEN & ALLIX est nommé Syndic
Félicitations ! Vous venez de changer de Syndic de Copropriété.
REPRISE DES DOSSIERS
Nous nous occupons de récupérer l'ensemble des dossiers et archives de votre copropriété dans les délais réglementaires. La passation se fait en étroite collaboration avec le Conseil Syndical et en toute transparence.
Pourquoi nous choisir ?
Expérience
Cabinet familial qui exerce l'activité d'administrateur de biens depuis 1927 exclusivement sur la région Havraise
Réactivité
La disponibilité de nos collaborateurs est une priorité pour assurer une meilleure réactivité pour la plus grande satisfaction de nos copropriétaires.
Technologie
Notre cabinet s'adapte continuellement aux nouvelles technologies pour vous proposer des services adaptés et accessibles depuis internet et réduire les coûts à la copropriété
Rigueur
Nous assurons notre mission de syndic de copropriété très strictement et avec la plus grande transparence envers nos copropriétaires
Notre mission de Syndic
Gestion comptable
• Procéder aux appels de fonds courants et exceptionnels
• Rechercher la maîtrise et l'optimisation des coûts de fonctionnement
• Tenir la comptabilité de la copropriété conformément aux réglementations en vigueur
• Établir les budgets prévisionnels en adéquation des dépenses réelles
• Régler tous les fournisseurs
• Relancer les débiteurs
• Établir la paie du personnel de l'immeuble
Gestion Technique
• Assurer la maintenance et les petites réparations de la copropriété
• Faire réaliser et suivre les travaux votés
• Effectuer les visites techniques nécessaires
• Faire établir les devis et les comparer
• Gérer les sinistres
Administratif et Juridique
• Convoquer l'assemblée générale des copropriétaire
• Rédiger et diffuser le procès-verbal
• Exécuter et suivre les décisions votées
• Gérer les contrats liés à l'immeuble
• Représenter les intérêts de la copropriété
• Suivre les dossiers de contentieux
• Rédiger toutes les correspondances
• Gérer les mutations de lots